Assistant Facturation & Suivi Administratif Projets H/F - Ragueneau

Spécialisés dans la vente, l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles, nous accompagnons les acteurs de la restauration commerciale et collective dans la réalisation de leurs projets d'équipement.

De l'étude technique à la mise en service, nous proposons des solutions fiables, performantes et adaptées aux exigences terrain.

Notre entreprise génère un chiffre d'affaires moyen de 13 M€ et poursuit son développement en s'appuyant sur l'expertise technique, la réactivité et la qualité de service.

Vos missions

Facturation & suivi client

- Établir les factures commerciales après livraison et installation du matériel.
- Possibilité d'évoluer vers la facturation des situations de travaux en collaboration avec les chargés d'affaires.
- Vérifier la conformité des facturations avec les devis et commandes clients.
- Assurer le suivi des échéances de paiement, des acomptes et des règlements.
- Réaliser les relances clients et participer au recouvrement des créances.

Gestion administrative des projets et chantiers

- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des projets.
- Préparer les fiches techniques et documents nécessaires aux validations clients.
- Constituer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
- Assurer le classement, la mise à jour et l'archivage des documents contractuels et techniques.
- Gérer certains documents administratifs liés aux interventions sur chantier.
- Prendre le relai de l'assistante commerciale en son absence

Coordination et suivi logistique
- Participer à l'organisation des livraisons en lien avec les plannings des chantiers.
- Assurer le suivi administratif du parc matériel.
- Échanger avec les fournisseurs et les équipes internes pour anticiper les besoins et les échéances

Suivi et fiabilisation des données
- Mettre à jour les informations clients, fournisseurs et projets dans notre logiciel de gestion.
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations.
- Participer à l'amélioration des outils et des procédures administratives.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les chiffres et désireuse d'apprendre.
La collaboration est essentielle dans notre entreprise, nous encourageons l'esprit d'équipe, la curiosité.

Formation et expérience :

Une première expérience en facturation, administration des ventes ou assistanat travaux constitue un atout.

Les profils débutants sont les bienvenus ! Nous privilégions les qualités personnelles, le potentiel d'apprentissage et la motivation. Un accompagnement sera prévu pour faciliter la prise en main du poste.

• Administration des ventes
• Accompagnement du client
• Rigueur et méthode
• Rédaction des DOE
• Facturation
• Rédaction de notices techniques