Gestionnaire Paie et Masse Salariale H/F - Service Public

Composé d'une équipe de 15 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en oeuvre la politique de gestion du personnel de l'établissement.

Il est composé de 3 pôles : développement RH, gestion administrative, coordination de la paie/masse salariale/effectifs.

Les principales activités sont : la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.

Rattaché(e) au responsable du pôle de la paie, du suivi de la masse salariale et des effectifs, vous aurez les principales missions suivantes :

• Vérification des éléments saisis par les gestionnaires RH, intégration des éléments spécifiques (vacations, mutuelle) ;
• Traitement des déclarations sociales et fiscales mensuelles et/ ou annuelles auprès des différents organismes ;
• Gestion des indemnités journalières de la sécurité sociale (pour le personnel contractuel) : attestations de salaire, suivi des remboursements, saisie des éléments en paie ;
• Etablissement des documents liés à la paie

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront être confiées en fonction des nécessités de service et du profil du candidat.

Poste de catégorie B (agent de maîtrise). CDD 6 mois (éventuellement renouvelable). Poste à temps plein.

Formation niveau Bac +2 en ressources humaines, avec expérience dans le domaine de la paie idéalement dans le secteur public.

Spécificités du poste

• Disponibilité
• Travail en binôme avec un autre agent
• Contraintes liées au calendrier de paie

Compétences techniques requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), réalisation de requêtes dans les bases de données ;
• Maitrise du statut de la fonction publique ;
• Savoir analyser des données comptables et financières ;
• Aptitude à mettre en application un texte règlementaire ou un processus ;
  Maitrise des principes de la GRH ;
• Maitrise des progiciels de gestion (ELAP,AURIGA, net entreprise) ;
• La connaissance de RenoiRH serait un plus.

Qualités appréciées :

• Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie ;
• Aisance avec les chiffres ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Capacité d'analyse ;
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe ;
• Rigueur, polyvalence, bonne organisation (gestion des délais, anticipation);
• Faire preuve de discrétion, confidentialité.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• SGBD
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse
• Déclarations sociales
• Paie
• Capacité d’adaptation