Responsable de la Gestion Administrative des Études Doctorales H/F - Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)

La Direction de la Recherche (DR) élabore et pilote la mise en oeuvre de la politique de recherche et de formation doctorale de l'École.La recherche est portée par 11 laboratoires, pour la plupart communs à d'autres acteurs académiques ou économiques. Ils regroupent plus de 600 scientifiques permanents et près de 600 doctorants. La recherche se caractérise par une dynamique d'activités scientifiques équilibrée entre une recherche académique d'excellence, évaluée au meilleur niveau par l'HCERES et une recherche partenariale avec les entreprises, les organismes publics et les collectivités territoriales.Depuis le premier septembre 2024, les doctorants de l'ENPC sont inscrits à l'Institut Polytechnique de Paris dans l'une des trois écoles doctorales suivantes : ED 626 IP Paris, ED 574 MH et ED 528 VTT à l'exception des doctorants préparant leur thèse à Paris School of Economics qui restent inscrits à l'ENC dans l'ED 465 EPS.Dans le cadre décrit ci-avant, la DR est chargée d'assurer, pour le compte de l'École, la promotion, la gestion et le pilotage de la formation doctorale.
Au sein de la Direction de la Recherche, vous serez rattaché(e) au directeur adjoint recherche en charge des formations graduées. Vous assurerez la gestion administrative du doctorat à l'École nationale des ponts et chaussées (ENPC) et contribuerez au suivi des doctorants inscrits dans le cadre d'IP Paris.À ce titre, vous serez chargé(e) de :Assurer la gestion administrative des doctorants, de l'inscription à la diplomation, pour les doctorants ENPC et participer au suivi des doctorants ENPC inscrits à IP Paris.Coordonner les activités administratives liées à la scolarité et à la diplomation avec les Écoles doctorales, la Graduate School d'IP Paris et les partenaires institutionnels.Gérer et fiabiliser les données des doctorants dans l'application ADUM, suivre les évolutions de l'outil et les documents associés.Assurer le suivi administratif et réglementaire des thèses en cotutelle et en cofinancement, ainsi que les circuits de validation et de signature des inscriptions et des diplômes.Gérer le registre des diplômes en lien avec l'Académie de Créteil et réaliser les enquêtes ministérielles relatives aux effectifs, aux diplômés et à leur insertion professionnelle.Assurer une veille réglementaire sur le doctorat, accompagner le directeur adjoint recherche sur ces sujets et participer au suivi de l'attribution des allocations doctorales ENPC en lien avec IP Paris.Accueillir, informer et accompagner les doctorants, enseignants-chercheurs et autres interlocuteurs, tout en assurant la diffusion des informations auprès des services de l'École et des partenaires.Participer à l'élaboration et à l'amélioration des procédures de gestion du doctorat avec la Graduate School d'IP Paris.Organiser des réunions, rédiger les comptes rendus, élaborer des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques de suivi.Assurer la gestion administrative des formations doctorales spécifiques à l'ENPC et contribuer à l'organisation des événements destinés aux doctorants.En tant que de besoin, vous pourrez également être amené(e) à participer à d'autres activités administratives de la Direction de la Recherche afin de contribuer à la continuité et à la résilience du service.

Poste de catégorie A (assistant ingénieur, référence ESR): fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.Formation de niveau Bac +2 minimum, avec une expérience significative dans le secteur public et le domaine de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur.Connaissances/compétences exigéesMaîtrise des aspects juridiques et réglementaires liés au parcours doctoral et sa diplomationMaîtrise du logiciel ADUM (Gestion des inscriptions universitaires)Maîtrise des outils et techniques standard de gestion administrativeMaîtrise des logiciels de bureautiqueCapacités à organiser des manifestations en lien avec l'animation du parcours doctoralConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'ESRQualités personnelles requisesÊtre méthodique, rigoureuse et organiséeÊtre motivé et impliqué dans son travailÊtre force de proposition pour améliorer les procéduresSavoir respecter un planningSavoir travailler en équipe, en réseau, et avoir le sens de l'intérêt du serviceSavoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchiqueConnaissances informatiquesConnaissances de base des outils informatiquesMaîtrise des logiciels mentionnés plus hautLangues étrangères:Connaissance de l'anglais dans un contexte professionnelCe poste est accessible aux personnes handicapées.

• Statistiques
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Veille réglementaire
• Force de proposition