Inspecteur·trice des Études H/F - Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)

La Direction de l'Enseignement conçoit et met en oeuvre des programmes de formation initiale et continue de l'Ecole.La formation initiale comprend essentiellement le cycle « ingénieur de l'Ecole nationale des ponts et chaussées », mais également des masters. Les étudiants sont majoritairement issus des classes préparatoires aux grandes écoles, auxquels s'ajoutent des étudiants internationaux.La formation continue est principalement organisée autour de mastères spécialisés accrédités par la CGE (une douzaine) mais également via des formations plus courtes.Des départements thématiques structurent l'offre de formation. Ils gèrent l'offre de cours, assurent le suivi des élèves et développent des relations avec les entreprises des secteurs d'activité correspondants.Ces missions s'insèrent dans le cadre du réseau scientifique et technique du Ministère de la Transition Ecologique et de la Cohésion des Territoires, dans des alliances académiques locales fortes, et dans un ensemble vaste de partenaires internationaux, notamment européens au travers de l'université européenne EELISA.
Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de pôle Mastères Spécialisés, vous assurez l'assistance pédagogique de plusieurs programmes de Mastères Spécialisés.Vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs des formations spécialisées concernées.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Recrutement et suivi des étudiants des Mastères SpécialisésContribuer au recrutement et à la sélection des candidats : collecte et vérification des dossiers de candidature via le CRM, organisation des auditions ;Assurer la préparation de la rentrée et l'accueil des étudiants ;Assurer l'inscription et le suivi de la scolarité des étudiants : gestion informatique du cursus de chaque élève (enseignements, thèses professionnelles, notes), préparation des dossiers des étudiants pour les commissions pédagogiques (CER) ;Participer à l'organisation des soutenances de thèses professionnelles;Assurer la préparation des fins de scolarité (validation de la scolarité, diplômes, attestations diverses) ;Participer au suivi de l'insertion professionnelle des étudiants en contribuant aux enquêtes d'insertion et, le cas échéant, participer à l'organisation des visites et voyages d'études.Gestion administrative et financière des contrats et conventionsÉtablir et gérer les conventions de formation avec les entreprises ;Établir et gérer les contrats de formation avec les étudiants ;Assurer le suivi des demandes de financement des conventions et des contrats sur les plateformes dédiées ;Contribuer à la clôture budgétaire des contrats et conventions.Gestion pédagogiqueÉtablir et suivre les emplois du temps des enseignements, des voyages d'études, des visites et des soutenances de thèses ;Organiser l'évaluation des enseignements en lien avec le service d'ingénierie pédagogique ;Assurer la gestion administrative des relations avec les enseignants et les intervenants ;Contribuer à la préparation des instances de gouvernance des Mastères Spécialisés.Promotion de la formationParticiper à l'actualisation des supports de communication ;Diffuser les informations et les supports de communication : réponse aux demandes de renseignements, envoi de courriers et de mailings, participation aux forums et salons (écoles, universités, etc.).Gestion budgétaire des Mastères SpécialisésAssister le directeur du Mastère dans le suivi du budget des formations.

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.Formation Bac +2 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.Compétences techniques :Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;Connaissance d'un logiciel de gestion de la scolarité et d'un CRM.Langues : Anglais courant souhaité.Qualités recherchées :Autonomie et esprit d'initiative ;Sens du contact et qualités relationnelles ;Rigueur et sens de l'organisation.Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• CRM
• Sens de l’organisation