Assistant Administratif·ve - Champs sur Marne H/F - Communes

Sous l'autorité du/de la Chef(fe) du service de Police Municipale, vous aurez pour missions :

Principales :
- Assurer les tâches d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative.

Assurées régulièrement :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Assurer la transmission des communications ;
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous ;
- Enregistrer le courrier entrant ;
- Etablir les tableaux de bord ;
- Assurer le classement, l'archivage et les photocopies des documents ;
- Assurer la gestion des engagements comptables et des factures;
- Participer aux tâches de l'ensemble du service selon les besoins
- Assurer la gestion des objets trouvés ;
- Assurer la gestion des déclarations des chiens catégorisés.

- Baccalauréat dans le domaine du secrétariat ;
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
- Connaissance des outils et des techniques de secrétariat ;
- Connaissance des techniques d'accueil de tous les publics ;
- Connaissance des services de la collectivité et de l'environnement territorial ;
- Connaissance de la réglementation en matière de police municipale ;
- Connaissance des règles comptables ;
- Capacités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe ;
- Organisation, gestion du temps de travail ;
- Capacité à rendre compte, rigueur, organisation et méthode,
- Discrétion et confidentialité,
- Réactivité et prise d'initiative,
- Intérêt pour les relations humaines,
- Qualités et capacités d'écoute,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Assiduité et ponctualité.

• Accueil de la clientèle
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier