Adjointe à la Secrétaire Générale du Laboratoire Navier H/F - Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)

Sous l'autorité du Directeur du laboratoire et de la Secrétaire Générale, l'adjointe à la Secrétaire Générale du laboratoire Navier assure :

- La coordination administrative et financière des équipes du laboratoire, y compris la gestion des budgets programmes et la mise en oeuvre des procédures internes
- L'assistanat de l'équipe Géotechnique, incluant le soutien à la direction, la rédaction de notes et courriers, et l'organisation logistique des manifestations scientifiques
- La gestion des personnels de l'équipe Géotechnique, incluant le suivi des recrutements, l'accueil des nouveaux arrivants et l'organisation des missions
- La gestion financière et des dépenses, incluant le suivi des budgets, des contrats et des commandes, ainsi que l'archivage des pièces justificatives

Poste de catégorie C (Administrative). Fonctionnaire (avec possibilité de détachement sur contrat) ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable).

Connaissances/compétences exigées :

- Analyser des données de gestion
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser des logiciels spécifiques

Qualités personnelles requises :

- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation et de l'initiative

• Traitement du courrier
• Gestion budget
• Gestion du personnel